個人情報保護方針

オリーブ徳島総合事務所(以下「当事務所」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全所員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。


個人情報の管理
当事務所は、お客様からお預かりした個人情報の管理について以下を徹底します。

情報の正確性の確保
個人情報が正確かつ最新の状態となるよう努めます。

安全管理措置
個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

委託の監督
個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

職員の教育、監督
個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。

保存期間と廃棄
個人情報には保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合には速やかに廃棄します。

個人情報の利用目的
当事務所は、お客さまからお預かりした個人情報は、当事務所からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として利用いたします。
お客様の同意なしで、上記以外の目的で個人情報の利用は致しません。

個人情報の第三者提供について
当事務所は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の関連法令の遵守
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法第二十一条(秘密を守る義務)、国が定める指針その他の規範を遵守します。
常に個人情報を厳格に管理し、個人情報を適正に取り扱います。

個人情報の開示・訂正等について
当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
また、お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などを希望される場合には、ご本人様であることを確認の上、対応させていただきます。

個人情報に関するお問い合わせ
当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
オリーブ徳島総合事務所
代表 細谷 裕重
電話:088‐679‐8894
FAX:088‐679‐8896